Если у Вас и другого пользователя есть ПК WinРИК, то следует использовать возможность сохранения позиций дерева строек в формате РИК (в формате архива строек) в любую папку на своем компьютере или в папку на внешний носитель (USB-flash и др.).
Так можно сохранять не только сметы, но и целиком стройки или объекта со всеми сметами и другим содержимым.
Кроме того, можно сохранить (скопировать) в любую папку на любое устройство весь архив строек со всем его содержимым.
Естественно, предусмотрена и возможность восстанавливать сметы, объекты, стройки в ПК WinРИК из архивов.
1. В дереве архива строек выбрать:
•стройку: 
в этом случае в архив копируется стройка целиком со всеми входящими в неё объектами и сметами и т.п.
•объект: 
в этом случае в архив копируется стройка, содержащая один объект целиком со всеми входящими в него сметами и т.п.
•локальную смету: 
в этом случае в архив копируется стройка, имеющая в составе один объект, который содержит одну локальную смету целиком со всем входящим в неё содержимым.
2. В меню "Правка" выбрать команду "Скопировать в архив"

3. В окне "Выбор директории"
указать папку, в которую надо копировать выбранную позицию из дерева архива (например: папку "Сметы Заказчика" на Рабочем столе компьютера)

и нажать кнопку .
Всё. Копирование выбранной позиции из дерева архива в указанное место выполнено.
Можно проверить содержимое папки с выгруженным архивом (в нашем примере: папки "Сметы заказчика").
Папка должна содержать примерно такой набор файлов:

|
где
в zip-архивах запакованы данные локальных смет,
в dbf-файлах – информация о структуре стройки и объектов и др.,
в info.ini – информация о НБ, на основе которой создана стройка.
|
Из окна локальной сметы сохранить смету в формате архива строек можно командой меню → Экспорт (Выгрузка) → В формате архива строек.
|
Чтобы восстановить смету, объект, стройку из архива нужно:
1. В главном окне программы зайти в секцию с деревом архива строек
2. В меню "Правка" выбрать команду "Восстановить из архива":

3. В окне указать папку, в которой лежит архив, при этом в секции должна появиться запись "Apx_0.dbf":

и нажать кнопку
4. Появится окно :

В окне можно выполнять поиск нужной позиции по архивному номеру или наименованию, как по всему дереву архива, так и по отдельным категориям (типам) позиций – папка, стройка, объект, ЛС и т.д.
В этом окне нужно выбрать вариант вставки:
•кнопка – будет вставлен весь архив целиком, •кнопка – будет вставлена только выбранная позиция в дереве архива (объект или смета) |
См. далее:
На втором компьютере другой сметный комплекс